Vacatures

Voel jij je ook aangetrokken tot de term “signtuner”? Hou jij ook van tiewraps, strakke doeken en mooi gemonteerde signing? En sta jij voor “als het strakker kan, doe het dan”? Check dan de onderstaande vacatures

Signtuner

(uitvoer, freelance)

Wil jij met een groep enthousiaste collega’s de Nederlandse evenementen mooier maken? Wij zijn altijd op zoek naar goede signtuners. Creatieve, ondernemende, hardwerkende freelancers kunnen een mail sturen naar werken@lenn.eu. Als je geen freelancer bent, dan kunnen we met payroll werken.

Office Manager

(32 – 36 uur, in dienst)

LENN.eu is een snelgroeiend bedrijf dat zijn positie goed verworven heeft op de markt als dé specialist in het aankleden van evenementen met full colour print materiaal. De afgelopen jaren is het bedrijf van een club freelancers uitgegroeid tot een groep van vaste medewerkers en een grote ploeg uitvoerende freelancers. Om deze groei in de organisatie soepel te laten verlopen, zijn wij op zoek naar jou!

Je bent verantwoordelijk voor een aantal dagelijkse taken zoals de lopende administratie en de crewplanning. Daarnaast ondersteun je de bedrijfleidster op een heel breed vlak. Van de communicatie en promotie tot aan bedrijfskundige zaken zoals prognoses, workflows, planning en reports. We zoeken iemand die volledig voor deze rol gaat, die zich er in vast bijt en die zo veel mogelijk werk uit handen neemt. Iemand die weet wanneer het goed is om een beetje tegengas te geven en weet wanneer het beter is om gewoon te doen wat gevraagd wordt.

Overzicht, regelmaat, structuur, inzicht, assertiviteit, getting things done en accuraat zijn termen die goed bij jou passen. Je durft te vragen en als je niet direct antwoord krijgt, zorg je dat je toch het antwoord krijgt. Je weet wanneer het goed is om informatie met het hele team te delen en wanneer het beter is om het alleen met bedrijfleidster te bespreken.

Onze organisatie draait op eigen initiatief en heeft geen vastomlijnde structuur.

Je doel is om iedereen productief, gelukkig en zonder gedoe te laten werken.

Wat zijn je taken:

  Resultaat:

  • Goed beheerde debiteuren, crediteuren en inkoopbeleid
  • Houd de planning en inzet van alle freelancers nauwlettend in de gaten
  • Beheer alle werknemerszaken, zoals werknemershandleiding, contracten, werknemers database, salarisschalen, prestatiebeoordelingen, vakantiedagen, enz.
  • Een georganiseerde kantoorruimte met alle benodigdheden en voorzieningen die soepel werken
  • Goed georganiseerde bedrijfsuitjes, evenementen en activiteiten zoals trainingen en workshops
  • Goed beheerde hardware- en softwarepakket (in samenwerking met IT-specialist)

  Competenties:

  • Sterke communicator, zowel hard en duidelijk als zacht en persoonlijk
  • Georganiseerde en gestructureerde werkaanpak
  • Ervaring met Dropbox en Asana
  • Actueel met wetten betreffende HR, Arbo en algemene administratie voor kleine bedrijven
  • Mogelijkheid om cruciale gesprekken te voeren met medewerkers waar nodig
  • Kan schakelen met het kantoor van de accountant, zodat ze op de hoogte blijven van HR- en financiële veranderingen
  • Pro-actief, ondernemend, meedenkend, punctueel, lost problemen op voor ze zich voordoen
  • Je kan goed zelfstandig werken
  • Je bent uitvoerder en afmaker, lever wat je gevraagd wordt, met uiteraard ruimte voor eigen inbreng
  • Mocht je ook nog goed zijn in social media, dan worden we daar ook heel blij van

  Kwalificaties:

  • 3+ jaar ervaring op het gebied van Office Management en HR
  • Bereid om te werken in een klein, vriendelijk, innovatief bedrijf zonder strikte regels en hiërarchie
  • HBO denk en werkniveau
  • Talen: Engels en Nederlands
  • Mogelijkheid om 28 tot 32 uur per week op ons kantoor in Delft te werken
  • Je laat mensen graag lachen

Je komt in een groeiend team van ongeveer 7 medewerkers. Voor de uitvoer van onze projecten werken we met een grote hechte groep freelancers.

We zoeken iemand die minimaal 32uur per week beschikbaar is. Werktijden zijn flexibel. De functie is per direct. Het salaris is afhankelijk van ervaring.